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Formation SharePoint Online

SharePoint s'est imposé comme la solution d'intranet collaboratif privilégiée en France. A travers son usage, les entreprises visent à apporter à leurs utilisateurs une solution professionnelle pour déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais ainsi améliorer leur productivité grâce à la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples navigateurs Web.

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Public

Tout utilisateur amenée à créer et administrer un site d’équipe SharePoint sur un intranet d’entreprise : responsables éditoriaux, chefs de projets MOA, contributeurs, gestionnaires de sites SharePoint.

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Prérequis
Connaître les bases d'Office et être familiarisé à l'utilisation d'une interface Web.

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Objectifs de la formation

Vous allez apprendre à :

          - créer et partager une collection de site ;

          - créer et gérer des listes, des pages et des bibliothèques ;

          - gérer les contenus, les colonnes de site et la banque des termes ;

          - personnaliser les affichages, l'espace de travail ;

          - gérer les droits et la sécurité de vos sites.

 

Méthodes pédagogiques et certification

Pédagogie active basée sur démonstration, la prise en main et l’usage de l’outil à travers des exemples, des exercices pratiques et des échanges. Une évaluation formative est mise en place durant la formation (50%) qui est sanctionnée par une évaluation sommative en fin de parcours (50%) qui porte essentiellement sur les aspects pratiques et les usages de l’outil enseigné.

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Programme de formation

Microsoft 365 et SharePoint Online

• Présentation de l’environnement Microsoft 365.

• Architecture côté Cloud - côté client.

• Présentation et usages de SharePoint Online.

• Administration SharePoint Online.

 

 Naviguer dans un site SharePoint

• Se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant.

• Accéder aux contenus.

• Rechercher des informations.

 

Présentation des bibliothèques et des listes

• Copier des fichiers dans une bibliothèque

• Créer et utiliser les filtres

• Créer un affichage

• Création avancée d'un affichage

• Supprimer et modifier un affichage

• Flux RSS et alertes

• Créer un modèle de bibliothèque de documents

• Exporter une bibliothèque vers Excel

• Connecter une bibliothèque de documents vers Outlook

• Tâches, liens, calendriers et enquêtes.

• Annonces, contacts et discussions.

• Wikis et blogs.

• Ajout de contenu.

• Flux RSS et alertes.

 

Intégration Office et gestion des documents

• Intégration de SharePoint avec Office.

• InfoPath, SharePoint Designer.

• Créer, personnaliser et supprimer des colonnes (image, personne, choix,  

• Ajouter, gérer et modifier des contenus.

• Gérer l'approbation des contenus

• Gestion des versions.

 

Type de contenu

• Architecture des types de contenu.

• Gérer colonnes de site et types de contenus.

• Paramétrage de documents, banque de termes.

• Banque de terme et types de contenus.

 

Personnaliser des pages

• Créer une page Web et modifier un site.

• Utilisation des composants WebParts.

• Modification d'une page Web de composants WebParts.

• Publication de pages.

 

Personnalisation des sites et des espaces de travail

• Personnalisation d'un site : titre, description, thème.

• WebParts de liste et personnalisés.

• Gérer un espace de travail.

• WebParts de répertoire.

 

Gérer la sécurité

• Gérer les authentifications et les autorisations.

• Les droits de partage.

• Création d’un groupe d’approbation.

 

 

Pour un devis ou plus d'information, cliquez ici.

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Formation Teams

 

Teams est une application de collaboration intégrée à la suite Microsoft Office 365, qui permet aux équipes de communiquer facilement en temps réel, de prendre des décisions rapides et de partager du contenu de manière ouverte et transparente. Elle est aujourd’hui le choix numéro 1 des entreprises pour le travail collaboratif en ligne.

Dans ce parcours de formation sur Teams, nous allons vous présenter l’outil dans son environnement ainsi que ses usages mais aussi vous enseigner les bonnes pratiques pour faciliter et optimiser la collaboration dans des équipes et des employés au sein d’une entreprise.

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Public

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Tout utilisateur amenée à utiliser Teams dans un cadre professionnelle ou à être force de proposition dans ses usages.

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Prérequis

Connaître les bases d'Office et être familiarisé à l'utilisation d'une interface Web.

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Objectifs de la formation

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Vous allez apprendre à :

• communiquer et interagir avec vos collègues sur Teams ;

• créer, modifier et partager des fichiers et des dossiers ;

• créer et gérer des équipes ;

• organiser des réunions et des LiveEvent.

 

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Méthodes pédagogiques et certification

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Pédagogie active basée sur démonstration, la prise en main et l’usage de l’outil à travers des exemples, des exercices pratiques et des échanges. Une évaluation formative est mise en place durant la formation (50%) qui est sanctionnée par une évaluation sommative en fin de parcours (50%) qui porte essentiellement sur les aspects pratiques et les usages de l’outil enseigné.

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Modalité

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Cette formation est déployée sur 6 heures en enseignement synchrone, à distance et/ou sur site (formation intra-entreprise).

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Programme de formation

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Microsoft 365 et Teams

• Présentation de l’environnement Microsoft 365.

• Architecture côté Cloud - côté client.

• Présentation et usages de Teams.

 

Collaborer avec Teams

• Comprendre Teams et ses usages.

• Se connecter à teams à travers l’application et/ou un navigateur.

• Communiquer : les différents canaux et outils.

• Communiquer à deux, plusieurs, en équipe

• Ouvrir, sauvegarder, co-éditer, partager des fichiers.

• Travailler en synchrone et asynchrone sur des fichiers.

• Participer, organiser des réunions et LiveEvent.

• Être force de proposition sur les bonnes pratiques de collaboration.

 

 

 

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